Оцифровка документов

Если вы работаете с бумажными документами, то кроме имеющегося пространства, поиск и извлечение информации из них занимает ценное время и отвлекает ресурсы. К счастью, с появлением сервиса «Оцифровка данных», вы можете конвертировать все ваши бумажные документы в цифровой формат независимо от того, сколько документов у вас есть.

Сервис «Оцифровка данных» является лидером в предоставлении услуг по сканированию и вводу данных для компаний по всей России и странам СНГ.

IT-бум сделал мир техно-подкованными. Благодаря Интернету становится удобным и легко доступным режим передачи данных, наблюдается увеличение потребности в преобразовании данных в цифровой формат

Компании предоставляющие услуги оцифровки документов стали выполнять требования клиентов, которые хотят перевести свои документы в цифровой формат. 

Сервис «Оцифровка данных» является одним из пионеров в этой линии бизнеса.


Нашими клиентами являются

Сканирование документов - Зачем вам это нужно?

Когда ценная информация о вашем бизнесе находится в ловушке бумажных документах, производительность бизнеса падает.

Когда они сканируются и преобразуются в цифровой формат, у вас есть доступ к огромному количеству данных, которые можно легко получить в кратчайшие сроки

Преимущества сканирования документов

  • Экономия пространства за счет устранения бумажных файлов
  • Снижает эксплуатационные расходы на содержание бумажных документов
  • Легкий и быстрый доступ к оцифрованным документам
  • Обзор цифровых документов для анализа информации о вашей деятельности, рынка и ваших клиентов

Аутсорсинг сканирование документов

Если  вы решили искать партнера для преобразования бумажных документов путем оцифровки, важно выбрать надежного поставщика.

У нас есть отдельные команды для каждого из наших сервисных подразделений, которые следуют надежным процессам и строгому контролю качества, чтобы гарантировать, что услуги предоставляются вовремя.

Мы используем самые современные технологии с новейшими сканерами и высококвалифицированной рабочей силой. 

Процесс сканирования и оцифровки данных

  • На первом этапе бумажные документы организованы таким образом, чтобы обеспечить быстрое сканирование и управление
  • Следующий шаг состоит в сканировании документов через высокоскоростные планшетные сканеры, которые могут брать документы- навалом. Эта операция находится под контролем квалифицированных специалистов, которые следят за тем, чтобы бумажные документы должным образом лежали и были читабельными
  • Третий этап включает в себя строгую проверку качества. Если какой-либо из документов показал ошибку, он снова сканируется для обеспечения абсолютной точности. После этого оцифрованные документы организуются в соответствующую структуру для облегчения поиска

 Что такое оцифровкадокументов?

Преобразование документов представляет собой процесс преобразования бумажных документов в цифровой формат. Преобразование документов в цифровой формат, сохраняет ваши документы. 

Любые документы или данные, текст, изображения, аудио, видео, визитки, книги, периодические издания, газеты, могут быть оцифрованы и преобразуется в:

  • Цифровые форматы, такие как текстовые, HTML, XML, PDF, DOC, XLS, JPEG, TIFF и MDB
  • Любые носители, такие как компакт-диск, ленту или Zip диски

Кроме того, оцифрованные документы могут быть переданы кому-либо, независимо от географического расположения, через обмен данными Интернет, FTP, VPN и Telnet.

Почему оцифровкадокументов?

Есть много преимуществ перехода к оцифрованным документам. Цифровые документы и данные:

  • Легко сохранить
  • Удобно хранить, извлекать и обновлять
  • Легко клонировать
  • Быстрый доступ
  • Простота обмена данными и переноса
  • Совместимость со всеми режимами передачи цифровых данных

Кто может предоставить документ оцифровки услуг?

Сервис «Оцифровка данных» становится потенциальным поставщиком услуг оцифровки документов, а используемые решения являются синонимом качества обслуживания. Сервис использует высококачественную инфраструктуру и технологии, чтобы обеспечить клиентам качественные услуги.

Процесса оцифровки

1.     Выявление потребностейна этом этапеопределяютсяпотребности клиента, чтобы понять точные требования

2.     Сбор и согласование документов: сбор документовот, особое внимание уделяется удалению посторонних предметов, таких как булавки, скрепки, нитки и другие

3.     Сканирование документов:сканируютсядокументыссохранением в виде изображения в файла

4.     Переход на цифровой формат: отсканированные документы / изображения преобразуются в текстовые файлы с помощью оптического распознавания символов (OCR). Результат затем вручную проверяют корректоры до преобразования его в нужный цифровой формат

5.     Индексация документов: документы сохраняются с подробным именем файлов таким образом, чтобы их можно было легко найти, когда это необходимо

6.     Организация документов: документы организованы в отдельных или комбинированных PDF файлах в соответствии с требованиями клиента

7.     Упаковка оцифрованных документов: оцифрованные документы проверяются на качество.Безошибочные оцифрованные данныезаписываются на компакт-диск, упаковывается надлежащим образом и передается заказчику

Получить конкурентоспособный сервисоцифровки документов

Низкая стоимость, высокое качество и профессиональное обслуживание - преимущества сервиса«Оцифровки данных»

Свяжитесь с нами!

С нами работают 25 200 оцифровщиков
 
 

Цена является одним из важнейших факторов

Наша модель ценообразования позволяет контролировать Ваши расходы

Читайте примеры как мы помогли нашим клиентам вводить данные

Расскажите нам о своих требованиях и получите бесплатный доступ, пробный период